BIMTEK HUMAS DAN PROTOKOLER

BIMTEK HUMAS DAN PROTOKOLER – Di era informasi yang serba cepat ini, citra positif dan kelancaran setiap acara menjadi aset krusial bagi keberhasilan sebuah organisasi, baik pemerintah maupun swasta. Humas (Hubungan Masyarakat) berperan sebagai garda terdepan dalam membangun dan memelihara reputasi organisasi, sementara protokoler memastikan setiap kegiatan terlaksana dengan tertib, khidmat, dan sesuai dengan standar yang berlaku. Bimtek (Bimbingan Teknis) Humas dan Protokoler hadir sebagai solusi untuk membekali para profesional dengan pengetahuan, keterampilan, dan teknik terkini dalam menjalankan kedua fungsi penting ini secara sinergis.

Bagian Humas dan Protokol mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas pokok Asisten Administrasi  Perekonomian dan Pembangunan dalam pengkoordinasian, penyiapan, pengumpulan informasi, pemberitaan, kehumasan dan protokol serta bahan-bahan lainnya yg berhubungan dengan bidang tugasnya.

Apa Itu Humas OPD

Humas OPD adalah singkatan dari Hubungan Masyarakat Organisasi Perangkat Daerah. Ini merujuk pada fungsi atau unit kerja dalam struktur organisasi OPD yang bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi dan membangun hubungan yang baik antara OPD dengan publik eksternal maupun internalnya.

Fungsi Utama Humas OPD

Beriktu ini adalah fungsi utama dari HUmas OPD, yaitu sebagai berikut:

• Penyebaran Informasi: Menyampaikan informasi mengenai kebijakan, program, kegiatan, dan layanan OPD kepada masyarakat luas, media, dan pihak-pihak terkait lainnya.
• Membangun Citra Positif: Berupaya menciptakan dan memelihara citra positif OPD di mata publik.
• Menangani Opini Publik: Memantau, menganalisis, dan menanggapi opini publik, isu, dan keluhan yang berkaitan dengan OPD.
• Fasilitasi Komunikasi: Menjadi jembatan komunikasi antara OPD dengan berbagai pihak eksternal (masyarakat, media, organisasi lain) maupun internal (antar unit kerja, pimpinan dengan staf).
• Protokoler dan Acara: Mengelola aspek keprotokoleran dan membantu dalam pelaksanaan acara-acara resmi OPD.

Tugas dan Tanggung Jawab Humas OPD

berikut adalah tugas dan tanggung jawab sebagai humas OPD/SKPD (dapat bervariasi tergantung struktur dan kebutuhan OPD) yaitu sebagai berikut ini:

• Merencanakan dan melaksanakan strategi komunikasi: Menyusun rencana komunikasi tahunan atau periodik untuk mencapai tujuan-tujuan humas OPD.
• Mengelola media relations: Membangun dan memelihara hubungan baik dengan wartawan dan media massa, menyusun siaran pers, mengatur konferensi pers.
• Mengelola media sosial dan platform digital OPD: Membuat konten, berinteraksi dengan audiens, dan memantau percakapan online terkait OPD.
• Menyusun materi komunikasi: Membuat brosur, leaflet, infografis, video, dan materi publikasi lainnya.
• Mengelola website dan konten online OPD: Memastikan informasi di website OPD akurat, terkini, dan mudah diakses.
• Menangani keluhan dan pertanyaan publik: Menerima, mencatat, dan menindaklanjuti pertanyaan dan keluhan dari masyarakat.
• Melakukan monitoring dan analisis media: Memantau pemberitaan dan percakapan di media terkait OPD.
• Menyusun laporan humas: Membuat laporan periodik mengenai kegiatan humas dan analisis media.
• Mendukung kegiatan protokoler dan acara OPD: Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara resmi, termasuk pengaturan tamu, publikasi, dan dokumentasi.
• Melakukan koordinasi internal: Bekerja sama dengan unit-unit kerja lain di dalam OPD untuk mendapatkan informasi dan menyelaraskan pesan komunikasi.
• Membangun jaringan dengan stakeholder: Berinteraksi dan membangun hubungan baik dengan organisasi masyarakat, tokoh masyarakat, dan pihak-pihak lain yang relevan.

Pentingnya Humas OPD

Pentingnya Humas yang efektif sangat penting bagi OPD yaitu sebagai berikut:

• Meningkatkan pemahaman masyarakat: Memastikan masyarakat memahami peran, fungsi, dan layanan yang diberikan oleh OPD.
• Membangun kepercayaan publik: Citra positif yang dibangun melalui humas yang baik akan meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap OPD.
• Mendukung program dan kebijakan: Komunikasi yang efektif dapat membantu mensosialisasikan dan mendapatkan dukungan untuk program dan kebijakan OPD.
• Merespons kebutuhan masyarakat: Humas menjadi saluran bagi masyarakat untuk menyampaikan aspirasi dan keluhan kepada OPD.
• Menciptakan hubungan yang harmonis: Membangun hubungan yang baik dengan media dan stakeholder dapat meminimalisir potensi konflik dan meningkatkan kerjasama.

Bagian Humas dan Protokol mempunyai fungsi :

Berikut adalah beberap bagian dan fungsi dari humas dan protokol, yaitu sebagai berikut:

• menyusun rencana dan program kerja bagian humas dan protokol;
• menyusun dan mengkaji petunjuk teknis penyelenggaraan dibidang pengumpulan informasi, pemberitaan dan protokol;
• menghimpun bahan-bahan dan mempelajari peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan bidang tugasnya;
• mengkoordinasikan kepada kasubbag tentang penyiapan bahan-bahan perjalanan dinas pimpinan/kepala daerah;
• mengkoordinasikan pelaksanaan dibidang kehumasan,teknologi informasi serta keprotokolan secara terpaduantar instansi pemerintah, swasta dan masyarakat yang terkait;
• melaksanakan pengumpulan, penyaringaninformasi, publikasi dan pelayanan media cetak hasil kegiatan pemerintah daerah;
• melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas bagian humas dan protokol kepada asisten bidang administrasi umum;
• penyampaian saran-saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah dan tindakan yang perlu diambil dalam bidang tugasnya;
• melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Lembaga Kajian Indonesia (LKI)

Selanjutnya Perkenalkan Kami Lembaga Kajian Indonesia (LKI) yang kredibel dan sudah dari tahun 2008 sampai dengan sekarang membantu para Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam pengembangan skill, pembelajaran, Kompetensi para ASN serta bersama narasumber yang berkompeten di bidangnya.

dan Kami Juga Lembaga yang sudah Terdaftar Di Kementrian Dalam Negeri (KEMENDAGRI) dan Terakreditasi B Di Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) di bawah ini kami lampirkan beberapa kegiatan yang kami selenggarakan untuk pengembangan sumber daya Aparatur Sipil Negara.

Untuk selanjutnya Konfirmasi Pendaftaran pada kegiatan ini dapat menghubungi Sekretariat Panitia di Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi kami melalui:  Hotline: 0853 6872 7772 – 0812 8987 7773.

Dalam rangka meningkatkan pemahaman Pemda, baik Eksekutif maupun Legislatif pada Sistem Administrasi Keuangan maka kami akan melaksanakan “BIMTEK HUMAS DAN PROTOKOLER” pada:

Adapun pelaksanaan pelatihan Humas dan Protokol tersebut akan diselenggarakan pada :

JADWAL DAN TEMPAT KEGIATAN TA 2026
BERIKUT KAMI LAMPIRKAN JADWAL BIMTEK BULAN BERIKUTNYA

Lokasi Pelatihan

Catatan:
Rp. 5.000.000,- ( Menginap )
Rp. 4.000.000,-( Tidak Menginap)
Rp. 1.500.000,- ( Online / zoom) Minimal 5 Orang Peserta
* ( syarat ketentuan berlaku ).

Fasilitas Peserta:
– Pelatihan selama 2 hari
– Menginap 3 Malam Twin Share (Bagi Peserta Menginap)
– Tanda Peserta Bimtek
– Konsumsi (Coffee Break 2x dan Lunch 2x) Breakfast (bagi peserta yang menginap)
– Kelengkapan Bimtek (Pena/Pensil, Note Book dan Makalah serta SERTIFIKAT BIMTEK)
– Tas Ransel Eksklusif  – Konfirmasi selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan
– Bagi Peserta Group (Minimal 6 Orang) dapat Request untuk Tempat dan Waktunya 
  (Konf. 4 Hari sebelum Hari Pelaksanaan)

Baca Juga;
Bimtek Keuangan
Bimtek Kepegawaian
Bimtek Perpajakan
Bimtek Perencanaan
Bimtek dan Ujian Pengadaan Barang dan Jasa
Bimtek Barang dan Aset Milik Daerah
Bimbingan Teknis Badan layanan Umum /Daerah BLU/BLUD
Bimtek Kearsipan
Bimtek Desa

support By

https://pusdiklatpemerintahanri.id/
https://lembagakajianindonesia.or.id/
https://jadwalbimtekdiklatasn.com/

BIMTEK HUMAS DAN PROTOKOLER

BIMTEK HUMAS DAN PROTOKOLER

BIMTEK HUMAS DAN PROTOKOLER

BIMTEK HUMAS DAN PROTOKOLER